Kosztorys inwestorski jest to dokument (dokumentacja) przygotowywany na potrzeby oszacowania kosztów danej inwestycji jeszcze przed rozpoczęciem procedury przetargowej ale już po procesie projektowania. Kosztorys inwestorski przedstawia zestawienie poszczególnych kosztów robót budowlanych, który wykorzystuje się jako poziom odniesienia do ofert wykonawców. Pozwala także wstępnie oszacować koszt danej inwestycji i dzięki temu zabezpieczyć w budżecie odpowiednią ilość środków finansowych.
Zwykle opracowywane jest na potrzeby instytucji i jednostek administracyjnych organizujących przetargi publiczne i wydatkujące środki finansowe z budżetów gmin i samorządów. Dobrze przygotowane kosztorysy inwestorskie pozwalają na w miarę dokładne oszacowanie ceny za jaką oferencie będą chętni wykonać roboty budowlane.
Kosztorys inwestorski w zamówieniach publicznych
Kosztorys inwestorski dostarczany jest zwykle razem z dokumentacją projektową w ramach tego samego postępowania przetargowego. Wymóg sporządzenia kosztorysu inwestorskiego zapisany jest w wymogach przy przetargach na opracowanie dokumentacji projektowej. W praktyce oznacza to, że biuro czy jednostka projektowa która wygrywa przetarg na wykonanie projektu sporządza również kosztorysy inwestorskie i dostarcza je zamawiającemu, która na tej podstawie podejmuje decyzje o zabezpieczeniu odpowiedniej kwoty w budżecie. Niejednokrotnie okazuje się, że zakładana wcześniej kwota okazuje się zbyt mała niż przewiduje o aktualny kosztorys. Wówczas podejmowana jest decyzja o przesunięciu środków z innych zamówień lub rezygnacja z części lub całości zadania.
Powszechną praktyką jest etapowanie inwestycji, tak by koszty można było rozłożyć na kilka lat lub równocześnie realizować inne inwestycje. Kosztorys inwestorski powinien być możliwie jak najbardziej aktualny – zmieniające się ceny materiałów jak i usług budowlanych powodują wahania cen. Kosztorys sprzed 2 lat jest najczęściej nieuaktualniany i wymagani aktualizacji.
Kosztorys inwestorski – opracowanie
Kosztorys na potrzeby inwestora opracowywany jest na podstawie projektów wykonawczych, specyfikacji wykonywania i odbioru robót budowlanych oraz innych dokumentów projektowych. Podstawą dobrze wykonanego kosztorysu inwestorskiego jest dokładny przedmiar np. przedmiar robót drogowych. To na podstawie wielkości i zakresu robót określonych w przedmiarze wyceniane są prace budowlane. Przy wykorzystaniu metod komputerowych – programy typu CAD do projektowania – możliwe jest wykonanie dokładnego przedmiaru robót i w konsekwencji kosztorysu.